网站导航
软件 时代oa手机版 饶平新闻手机版 睿创智能家居最新版 hot男人手机版 企学云app 昌吉手机台app
游戏 聚义三国单机游戏 花样水上摩托3d手机版 re size it手机版 战场狙击精英手机版 切尔诺贝利模拟生存手机版 今天我也在监视你汉化版
更新时间:2024-06-28 09:00:07 来源:大39游戏网
1、确定每一大类,例如你可以根据对象不同分为“顾客”,“供应商”,“同事”等等的文件夹,用简写的名字.........
1、确定每一大类,例如你可以根据对象不同分为“顾客”,“供应商”,“同事”等等的文件夹,用简写的名字便于区分类别。
2、按照每个大类下的文件,再细分,以前面为例,“顾客”文件夹里我们可以再以每个顾客的名字或者代码进行进一步细分。
3、同一文件夹下的同类文件统一命名。继续以前面为例,在具体到某一客户的文件夹里,如果有多个订单信息,我们可以统一文件的名字为PO+年月日,如果是多个报价单,我们可以统一文件名为Q(quotation)+年月日,其他以此类推,如果是非常规性的文件,则不需要这样做,例如某次特别的图纸要求就直接按图纸内容命名就可。
4、增加“已完成”与“正在进行”的文件夹,并且要定期(例如每周或者每半个月)把不需要继续跟进的文件夹放进“已完成”里面。这样便于进行目标可视化跟踪及管理。
5、不要在一个文件夹里放太多东西,若同类文件达到一定数量,可以建立子文件夹集中放置,例如你已经按年份进行归档,但是由于从2000年开始也有20个年头了,如果你觉得这20个文件夹有点碍眼的话,你可以再建立一个“往年文档”把20年之前的文件夹全部放进去。
6、不要保存不必要的文件。删除非必要,无关重要的文件(例如沟通过程对某文件作出多次修改时,只要最终版本确定下来了,就可以把中间的修改版次删除了)。
上一篇:大学体测一千米多少及格
下一篇:适宜珊瑚生长的环境是
1、首先,将空调的前盖打开:双手同时抠住面板的两端,然后稍微用力将面板拉开一个角度。2、然后取出过滤...
2024-06-281、先要熟悉野兔的习性。2、夹子下对地方3、做好伪装!野兔一般在晚上活动,惯于跳跃式跨沟,爱走光路,...
2024-06-281、应该保证家庭和睦友善。2、有困难应当共同患难。3、拒绝家庭暴力。4、应当尊重家中老人。5、凡遇大...
2024-06-281、用蛋清擦拭弄脏了的真皮沙发:可用一块干净的绒布蘸些蛋清擦拭,既可去除污迹,又能使皮面光亮如初。2...
2024-06-281、石膏板质轻价低,这是过去常用的吊顶材料之一,质轻价低,因大小规格不同,每平方米从十几元到几十几元...
2024-06-281、铂金断了是可以修复的,建议送到品牌的售后进行维修,用专业的方法进行修复即可。2、如果没有过保修期...
2024-06-281、在12306APP界面点击底部菜单栏“我的”选型。2、进入我的12306界面后,点击手机核验功能...
2024-06-281、我有一颗减肥的心,和一个吃货的胃,它俩天天PK,我掐指一算,艾玛今天胃又赢了!2、我在减肥。我既...
2024-06-28华硕笔记本u盘启动快捷键是ESC按键。1、新型的华硕笔记本都支持快捷键选择U盘启动,必须先插入制作好...
2024-06-281、积极倾听他人的谈话。注视着对方,保持注意力;对方谈话最后插入总结性问话,确保没有漏下什么。2、善...
2024-06-28